All-Chapter Meeting · 23. Mai 2026 · Greßthal

Liebe Mitglieder des The Niner Empire Germany e.V.,

hiermit lädt der Vorstand alle Mitglieder zur ordentlichen Mitgliederversammlung im Rahmen des All-Chapter Meetings 2026 am 23.05.2026 herzlich ein. Die Versammlung ist das höchste Entscheidungsgremium unseres Vereins – und dieses Jahr stehen wegweisende Beschlüsse auf der Tagesordnung: die geplanten Satzungsänderungen, die Einführung einer Finanzordnung sowie die Wahl eines Kassenprüfers.

Mit dieser Veröffentlichung erfolgt die satzungsgemäße Einberufung und Einladung zur Mitgliederversammlung nach § 7.1.2 der Vereinssatzung.

Alle Informationen zum All-Chapter-Meeting bekommt Ihr hier.

Eckdaten

• Anlass: Ordentliche Mitgliederversammlung (All-Chapter Meeting 2026)
• Datum: Samstag, 23. Mai 2026
• Beginn: 15:00 Uhr
• Ort: Karl-Ruppert-Straße 1, 97535 Greßthal (Sportgelände)
• Hybrid: Virtuelle Übertragung wird angeboten – Stimmberechtigung nur vor Ort (Details folgen per Mail!)

Tagesordnung

1. 1. Begrüßung & Eröffnung der Versammlung
   2. Berichte (Mitglieder · Finanzen · Vorstand · Chapter)
   3. Satzungsänderungen [Beschluss]
   4. Einführung einer Finanzordnung [Beschluss]
   5. Bericht des Kassenprüfers
   6. Entlastung des Kassenprüfers und des Vorstands [Beschluss]
   7. Nachwahlen zum Vorstand und Neuwahl eines Kassenprüfers [Wahl]
   8. Verschiedenes

Dokumente zum Download

📄 Tagesordnung (PDF) 📄 Geplante Satzungsänderungen (PDF) 📄 Entwurf Finanzordnung (PDF)

Geplante Satzungsänderungen

Im Rahmen der Versammlung werden über die folgenden Anpassungen abgestimmt. Die Satzungsänderung berücksichtigt insbesondere, dass die ursprünglich vorgesehene Gemeinnützigkeit nicht mehr angestrebt wird, sowie redaktionelle Korrekturen, deren Eintragung beim Vereinsregister noch aussteht (u. a. die Einzelvertretungsberechtigung):

• Anpassungen bzgl. des Vereinszwecks – Bereinigung der gemeinnützigen Zweckformulierungen
• Redaktionelle Änderungen – u. a. Einzelvertretungsberechtigung des 1. Vorsitzenden und des Schatzmeisters

Hinweis: Für die Annahme einer Satzungsänderung ist nach § 7.1.6 der Satzung eine Zweidrittelmehrheit der erschienenen Mitglieder erforderlich.

Anträge & Stimmrecht

Antragsfristen (gem. § 7.1.3 der Satzung):

• Allgemeine Anträge: spätestens eine Woche vor der Versammlung – also bis Samstag, 16. Mai 2026 – beim Vorsitzenden oder dessen Stellvertreter in Textform einzureichen
• Satzungsänderungsanträge: spätestens zwei Wochen vor der Versammlung – also bis Samstag, 9. Mai 2026 – einzureichen

Stimmrecht: Jedes Mitglied hat eine Stimme (§ 7.1.7). Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig (§ 7.1.4). Stimmberechtigt sind ausschließlich Mitglieder, die persönlich vor Ort anwesend sind – die hybride Übertragung dient der Information, schließt aber eine Online-Stimmabgabe aus.

Wir freuen uns auf eure Teilnahme.
Der Vorstand · The Niner Empire Germany e.V.